
Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France
La/le secrétaire accueil est le 1er contact entre les habitants, les partenaires et la structure. Elle/il assure un accueil inconditionnel. Elle/ il contribue à la communication du projet et des actions de la structure (relais..) Assure le secrétariat administratif. ACCUEIL Accueil téléphonique et accueil du public. Assure l'accueil des groupes internes et externes au sein de la structure. Gestion et orientation du public en fonction des demandes. Gestion de l'espace accueil (tenue des tableaux d'affichages et présentoirs...) Participe à la mobilisation des habitants par les différents moyens mis en œuvre dont le "allers/vers" Peut être amené à gérer des activités avec les habitants Peut être amené à accompagner les habitants sur l'accès aux droits SECRETARIAT Assure le secrétariat administratif Assure le paramétrage de l'outil Noé en lien avec les besoins de la structure Gère le logiciel Noé dans toutes ses dimensions (adhésions, présences enfants, jeunes, familles, facturation, encaissement, statistiques) Gère le planning des salles Gère la logistique afférente à la structure Gère et est responsable de la caisse (encaissement des participations, des dépenses) Gère les[...]